想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必须把它用完,你会如何运用?天下真有如此的好事?事实上,有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进账,合理的利用它们,你就可以创造财富、爱情、成功、健康等。
每个星期有168个小时,其中56个小时在睡眠中度过,21个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91个小时则由你来决定做什么—每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。
1. 人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%。80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。
2. 工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2分钟。
3. 工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。
4. 80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
5. 人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。
6. 每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。
7. 平均每天,全国有1.7亿个会议。
8. 95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。
9. 如果经济独立了,97%的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。
10. 20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。
11. 过去20年里,工作的时间增加了15%,娱乐闲暇时间减少了33%。
12. 一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1个半小时,每周7个半小时。
13. 平均阅读速度大约是每分钟200个词,如果每个工作的人每天阅读2小时,将其阅读速度提高到每分钟400个词,则每天可以节约1小时时间用于工作。
14. 参加健美活动的人90%会在开始的90天内半途而废。
15. 10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。
16. 60%的会议出席者会做记录以显示他/她在听。
17. 上班族中间,40%的人不吃早饭,39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15分钟以下。
18. 形成新的工作习惯或者情感一般要用30天。
19. 爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1倍。75%的心脏病发生在当地时间的早上5:00—8:00。心脏病最容易在星期一发作。
20. 25%的病假是因为生病而假,75%的病假是其他理由而假。
21. 我们感到要发生的事情95%不会发生。
22. 每周5天,每天花5分钟改进自己的工作,在5年里将导致同一个工作被改进1200余次。
23. 三分之一的人每年调换工作1次。
24. 五分之一的人一年搬家一次。
25. 70%的人希望拥有自己的公司。
26. 75%的人都说自己太累。
27. 上班族的平均睡觉时间是每晚6小时57分。
28. 80%的危机和纠纷(内耗)是可以避免的。
29. 受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。
30. 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。
31. 时间管理当中最有用的词是不。
32. 企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。
33. 企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。
34. 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。
35. 如果你让自己一天做一件事情,你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情,则会完成7-8件事。
36. 花1个小时进行计划,行动时会节约10小时。
37. 20/80规律。80%的结果来自20%的努力;20%的结果来自80%的努力。
38. 我们能够记住10%的阅读信息,20%的听觉信息,30%的视觉信息;50%的视觉和听觉信息,70%的表达信息,90%的行为信息。
39. 上班的人平均每天发出和接收190条信息。
40. 我们现在拥有的知识,有一半是在近10年内产生的。也就是说,世界上的知识在十年内增加了一倍,而且据说每18个月再翻一番。
节省时间的方法
1. 对目标、任务、会议等分别按优先级进行排序。
2. 从优先级最高的事情着手。
3. 和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。
4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
5. 为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用。
6. 找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室。
7. 当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”。
8. 学会委派别人做事。
9. 归纳相似的事情,把它们放在一起处理。
10. 减少例行事务:它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事情:抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。
11. 避免完美主义。记住80/20定律。
12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。
13. 不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件。
14. 设置时间限制。例如:做某些决定时,不应超过3分钟。
15. 聚精会神地做手头的事情。
16. 处理重要事情时,使用大块的时间。
17. 迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易。
18. 文书工作争取只处理一次。
19. 在行动以前,彻底地思索整件工作。
20. 第一次就做好。
责编/马琳(E-mail:naoko_malin@163.com)
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