管理时间的七种Magic,让你知道时间去哪儿

2014年最热门的话题之一就是:“时间去哪儿?”仿佛以前我们没有意识到或者不太注意时间吧,突然今年对于时间的概念流行了起来,于是我们都沉浸在回忆和反思中,我们的时间究竟用到哪里去了?其中不泛有感动,有内疚,有重新振作的。而身在一个快节奏的城市的你,是否感觉到自己的时间不够用呢?

一天的时间总量是不变的,关键在于你是如何使用和管理时间的?六种自我管理时间的Magic让你知道你的时间去哪儿了?

Magic 1:改变你的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。

当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。

Magic 2:学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。俗话说“好记性不如烂笔头”,不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。

Magic 3:遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

Magic 4:安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

Magic 5:严格规定完成期限

巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

Magic 6:做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

Magic 6:理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?

时间不仅是金钱而是还是生命和意义。时间去哪儿?让我想起朱自清先生的《匆匆》,时间匆匆地从我们的生活中溜走,如果你是一个时间猎人,就可以很好的管理自己的时间,最大化的利用它。(文章来自:成功时代)

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