激励,就是领导者、管理者遵循人的心理和行为规律,运用物质和精神相结合的手段,采取有效的方法,最大限度地激发人们工作的积极性、主动性和创造性,以保证组织目标的实现和工作任务的完成。“激励”,从字面上讲意思是“激发使振作”,即“振奋,奋发”。通过激励,在某种内部或者外部刺激的影响下,使人始终维持在一个兴奋状态中。从广义而言,激励就是调动人的积极性;从狭义而言,激励就是一种刺激,是促进行为的手段。激励是对人们内心活动状态的一种激发,具有推动并引导行为使之朝向预定目标的作用。当今我们正处于一个剧烈变动的时代,处于一个经济社会又好又快发展的战略机遇期。领导期和管理者们从来没有像今天这样面临空前的压力和挑战。作为一个出色的领导者,必须具备推动事业发展,带领群众前进的各种能力,其中包括激励的能力,通过及时有效的充分体现“以人为本”思想的激励,来激发群众的工作潜能,提高其工作积极性、主动性和创造性,让平凡的人干出不平凡的事业,做出不平凡的贡献。
从激励理论角度分析,激励必须综合考虑五个方面的因素和结果。一是努力来自于报酬、奖励的价值,个人认为需要付出的努力和受到奖励的概率。而觉察出来的努力和奖励的概率也受到过去经验和实际绩效的影响。如果人们确切知道,他有把握完成任务或者过去曾经完成的话,他将乐意做出努力并对奖励的概率更加清楚。二是工作的实际绩效取决于能力的大小、努力程度以及对所需完成任务理解的深度,如对完成目标所需从事的活动,以及影响任务完成的其他因素的理解和掌握。三是奖励要以绩效为前提,不是先有奖励后有绩效,而是必须先完成组织任务才能导致精神的、物质的奖励。当群众看到他们的奖励与成绩很少有关系时,这样的奖赏将不能成为提高绩效的刺激物。四是激励措施是否会产生满意,取决于受激励者认为获得的报偿是否公平。所以,公平是衡量激励效果和满意程度的一把尺子。五是满意将导致进一步的努力,以及对所从事工作的专注和信心,更加充满热情地工作和付出。
由此可见,激励必须坚持“以人为本”,体现“以人为本”的思想,也就是说激励一定要围绕人的需求展开。人首先有需要,物质的、精神的、生理的、心理的,具体说就是,一需要,需要引起动机;二动机,动机引起行为;三行为,行为指向目标;四目标,目标达成目的。我们在激励群众的时候,就要围绕人的这四个方面的需要来下工夫,来找办法,来做文章。
第一是满足人的合理的需要。人需要权力、尊重、赞赏、帮助。人的需求很多,排在第一位的需求叫优势需求,领导和管理者只满足优势需求,要以“四两拨千金”,没有必要什么都满足,而且也做不到。我们要用有限的资源,有限的人、财、物去满足人最优势的需求,这样就能够取得非常突出的激励效果。
第二是激发积极的动机。人的动机很多,像“鲶鱼效应”那样,鱼的动机要活命、逃生,它就会跑会逃,我们的目的是要活鱼,那就是积极的动机,如果鱼的动机是安逸,躺在那儿不动,就是消极的动机,我们要选择积极的动机予以激发,巧妙地引导到组织的大目标上去。
第三是鼓励强化正确行为。及时的鼓励下级的正确行为,就如同要及时适时地激励一样,对群众的正确的行为及时激励,予以褒扬;对错误的行为要批评、要惩罚,以儆效尤。
第四是引导群众的奋斗目标,把分散的目标引导到组织的整体的大目标上去,把个人的目标引导到集体的目标上来,把模糊的目标引导到清晰、正确的目标上来。
激励要充分体现“以人为本”的“本”,就是要满足人各种各样的需求,再一个就是讲究激励的艺术。过去有人片面地认为,激励就是调动群众的积极性,让群众想干,愿干、有热情,心情舒畅,这实际上只说对了一半。激励群众想干、愿干是对心的激励;更重要的是要让群众能干、会干、创造性地干。激励从心开始,可以达到对智的激励。哈佛大学维廉·詹姆士通过对员工激励的研究发现,采取激励措施,能够有效激发员工的工作能力。他的研究表明,在没有激励措施下,群众一般仅能发挥工作能力的20—30%,而当他受到激励后,其工作能力可以提升到80—90%,所发挥的作用相当于激励前的3到4倍。群众的潜能不被激励,藏着就是无能,领导者需要的是群众的效能,将群众的潜能进行激发使之变成效能。对人的心的激励可以带来智力、智慧和创造力的开发,激励心与激励智要结合起来。结合现实社会生活实践,坚持“以人为本”思想的激励,就要在“六个体现”上狠下功夫,使之真正起到激励的巨大作用。
首先是体现对人的尊重。尊重群众的权力、人格、差异性、创造性。毛泽东非常成功的那些年代,最尊重人的首创性,但是后来文革的时候,他自己创造力也许没有衰减,可是群众的创造性就大为减少。我们要尊重每一个人的创造力,尊重差异,尊重人品性格,尤其是话语权的尊重。国家修改宪法保证人权,保护每一个人的私有财产,体现了对人的尊重。其次是体现对人的信任。领导力是影响力,要去影响人,没有信任,还谈什么人际关系。信任就是领导者要充分相信群众,放手让其在职权范围内独立地处理问题,使其有职有权,创造性地做好工作。领导者对群众的信任度,不仅影响群众对上级的认同和信任度,而且影响人们的情绪和积极性、创造性。再次是体现对人的欣赏、赞赏。对人的成绩、努力、贡献及时的肯定、赞扬,能使人获得愉悦的心情,尤其是自尊心得到了满足,就会干劲十足。如果大家能学会欣赏别人,就有可能成为一个领导者。因为领导者的一句话往往有十分明显的激励作用,有时会让人激动不已,打下深深的烙印。第四是体现对人的理解。理解人的需求、内心、行为,设身处地去理解别人。其实女领导往往在设身处地地理解别人方面有优势,男性的领导也应该能够设身处地地去理解别人,你理解别人,他就会更加的认同你,更加的理解你。这样你的理念、意图就容易被部属所接受和执行,达成既定的目标。
第五是体现对人的支持和帮助。尤其在别人需要帮助的时候,如子女上学、看病吃药、住房困难、生活贫困、意外伤痛等,就迫切需要领导者的帮助。群众现在需要什么服务,领导就提供什么服务,群众不需要服务,领导就不要去乱服务,引起他们的反感。不是说想服务就服务,有的时候对下级的服务,就是对下级的干扰。以人为本,是以老百姓为本,不要理解为以官为本,有能力服务就服务,没有能力服务就去学习,或者借助于他人提供优质的服务。
第六是体现对人的关心。对人生活的关心,对弱势群体的关心是最好的激励。根据美国管理学家提出的管理方格图理论,最有效的领导行为是既关心人又关心工作的“团队型管理”。实践表明,领导者对工作和员工都很关心是最受欢迎和最富成效的,管理者最具价值的素质是耐心、和蔼和体贴别人。在关心员工时就像是员工的亲友,关怀备至,营造一种家的感觉,有一种家的氛围。对人的真诚关心可以有效提升士气,增强彼此之间的亲和力、凝聚力。